Datenschutzerklärung– UNIVERSAL SPIRIT

Stand: November 2026

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen des Besuchs meiner Website, einer Kontaktanfrage, einer Terminbuchung und einer Beratung verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst, beispielsweise dein Name, deine E-Mail-Adresse oder Angaben zu einer Buchung.

Die Kontaktdaten des Verantwortlichen findest du im Impressum dieser Website.

2. Website und Hosting über Squarespace

Diese Website wird über Squarespace bereitgestellt. Anbieter ist Squarespace, Inc.

Beim Besuch der Website können durch Squarespace technische Daten verarbeitet werden. Dazu gehören beispielsweise:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem

  • aufgerufene Seiten

  • technische Verbindungs- und Nutzungsdaten

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und technische Fehler zu erkennen.

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzbestimmungen von Squarespace:

https://www.squarespace.com/privacy

Informationen zur Auftragsverarbeitung:

https://www.squarespace.com/dpa

3. Cookies und Cookie-Einstellungen

Meine Website verwendet Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Technologien. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.

Ein Teil der Cookies ist technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Weitere Cookies können beispielsweise der Analyse oder der Verbesserung des Angebots dienen.

Beim Besuch der Website kannst du über das Cookie-Banner deine Einstellungen treffen. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden entsprechende Cookies erst nach deiner Zustimmung eingesetzt. Deine Einstellungen kannst du über die Cookie-Einstellungen der Website ändern.

Weitere Informationen:

https://www.squarespace.com/cookie-policy

4. Kontaktaufnahme und Verarbeitung von Kundendaten

Wenn du mich über ein Kontaktformular, per E-Mail oder auf anderem Wege kontaktierst, werden die von dir übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Vorname und Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer, sofern angegeben

  • Inhalt deiner Nachricht

  • Angaben zu deinem gewünschten Beratungsangebot

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Kommunikation mit dir und gegebenenfalls zur Vorbereitung einer Beratung verwendet.

5. Terminbuchung über Acuity Scheduling

Für die Online-Terminbuchung verwende ich Acuity Scheduling, einen Dienst von Squarespace.

Wenn du einen Termin buchst, werden die dafür erforderlichen Angaben verarbeitet. Dazu gehören insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse sowie Informationen zum gewünschten Termin und zur gebuchten Dienstleistung.

Die Angaben sind erforderlich, um deine Buchung entgegenzunehmen, den Termin zu organisieren und dir gegebenenfalls eine Buchungsbestätigung oder Terminänderung zu übermitteln.

Ohne die für die Buchung erforderlichen Angaben kann kein Termin gebucht werden. Wenn du diese Angaben nicht bereitstellst, kann ich die gewünschte Terminbuchung nicht durchführen.

Weitere Informationen zu Acuity Scheduling findest du hier:

https://help.acuityscheduling.com/hc/de

6. Online-Beratungen über Google Meet

Für Online-Beratungen kann Google Meet verwendet werden. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die Durchführung der Videokonferenz erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere deine E-Mail-Adresse, technische Verbindungsdaten sowie Bild- und Tondaten während der Teilnahme.

Ich selbst fertige im Rahmen meiner Beratungen keine eigenen Video- oder Audioaufzeichnungen an und erstelle keine eigenen Gesprächstranskripte.

Bitte beachte, dass Google im Rahmen der Bereitstellung des Dienstes eigene Datenverarbeitungen durchführen kann. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzbestimmungen von Google:

https://policies.google.com/privacy

Informationen zu Aufzeichnungen in Google Meet:

https://support.google.com/meet/answer/9308681?hl=de

7. Zahlungsabwicklung über PayPal

Für die Zahlungsabwicklung nutze ich PayPal.

Wenn du eine Beratung buchst und die Zahlung über PayPal durchführst, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt. Dazu können insbesondere Zahlungsbetrag, Zahlungsstatus, Transaktionsdaten und Angaben zur Zuordnung deiner Zahlung gehören.

Die eigentliche Zahlungsabwicklung erfolgt über PayPal. Dabei gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von PayPal.

Weitere Informationen:

https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full

8. Verantwortlichkeit der eingesetzten Dienstleister

Für die Bereitstellung meiner Website, die Terminbuchung, die Online-Kommunikation und die Zahlungsabwicklung nutze ich die oben genannten externen Dienstleister.

Die jeweiligen Anbieter verarbeiten Daten im Rahmen ihrer eigenen technischen und vertraglichen Leistungen. Je nach Verarbeitung können sie dabei als Auftragsverarbeiter oder als eigenständig Verantwortliche handeln.

Ich übermittle nur solche personenbezogenen Daten, die für die jeweilige Funktion oder Dienstleistung erforderlich sind.

9. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: wenn du in eine bestimmte Datenverarbeitung eingewilligt hast.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, beispielsweise bei einer Terminbuchung oder Beratung.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung besteht.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und deine Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Dienstleistern wie Squarespace, Google oder PayPal kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen, beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen hierzu findest du in den Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Wenn die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Insbesondere können steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung von Rechnungs- und Zahlungsunterlagen erforderlich machen.

12. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit das Recht:

  • Auskunft über die von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO).

  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

  • Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen.

  • Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO).

  • Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO), sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

  • Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen einzulegen (Art. 21 DSGVO).

  • Eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wenn du eines dieser Rechte ausüben möchtest, kannst du dich über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten an mich wenden.

Bitte beachte: Das Recht auf Löschung bedeutet nicht, dass sämtliche Daten in jedem Fall sofort gelöscht werden müssen. Daten, die beispielsweise zur Erfüllung eines Vertrags, aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, können im gesetzlich zulässigen Umfang weiterhin gespeichert werden.

Auch eine Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruch kann dazu führen, dass bestimmte Leistungen nicht mehr oder nicht vollständig erbracht werden können, wenn die betreffenden Daten dafür zwingend erforderlich sind.

13. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nicht datenschutzkonform erfolgt.

14. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Für eine Kontaktaufnahme oder Terminbuchung sind bestimmte personenbezogene Angaben erforderlich.

Insbesondere sind für eine Terminbuchung dein Vor- und Nachname, deine E-Mail-Adresse sowie die Angaben zum gewünschten Termin und zur gebuchten Dienstleistung notwendig. Weitere Angaben können erforderlich sein, wenn sie für die Durchführung der jeweiligen Leistung oder die Zahlungsabwicklung benötigt werden.

Wenn du die erforderlichen Angaben nicht bereitstellst, kann ich deine Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten oder keinen Termin für dich buchen.

Du bist nicht verpflichtet, darüber hinausgehende Angaben zu machen, die für die jeweilige Anfrage oder Leistung nicht erforderlich sind.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch mich nicht statt.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben, technischer Änderungen oder neuer angebotener Leistungen erforderlich wird.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

17. Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung

Mit der Nutzung des Kontaktformulars oder der Buchungsfunktion bestätigst du, dass du die Datenschutzerklärung zur Kenntnis nehmen konntest und über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten informiert wurdest.

Diese Kenntnisnahme stellt keine pauschale Einwilligung in sämtliche Datenverarbeitungen dar. Soweit für bestimmte Verarbeitungen eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.

Deine gesetzlichen Datenschutzrechte bleiben davon unberührt.